别再逼着消费者大喊转人工了:智能客服成标配却和智能不沾边
智能客服现状
当前,智能客服几乎已成行业标配,在电商、金融、通信等诸多消费领域广泛应用。客观来说,对于一些初级、常规的内容,智能客服可以迅速检索并匹配答案,提高了一定的效率。但更多情况下,无论是电话端的智能语音客服系统,还是网络端的智能聊天机器人,都存在诸多问题,和智能不沾边,沟通起来非常费劲。
智能客服存在的问题
自身能力局限
理解能力差:智能客服理解不了各种表述,经常问东答西、云山雾罩。例如有消费者在电商平台购买商品后,因售后服务问题联系客服,被告知需“简要描述您的问题”,却无法直接获得有效解答。
沟通效率低:在与智能客服交流时,会出现来回跳转的情况,一会提示按1,一会提示按2,浪费大量时间。如消费者蒙致在申请售后时,AI客服反复播放等待音乐,两首歌曲结束后仍未接通人工服务,最终只能放弃。
处理复杂问题能力不足:面对复杂或情绪化的问题时,智能客服的局限性愈发明显。比如消费者在电商平台购买沙发后,因质量问题要求退货,智能客服却不能有效解决问题,反而加剧了消费者的不满情绪。
转人工困难
虚假转接:有的说是转人工,结果还是机器人在回答问题。像消费者王柔多次发送转人工指令后,页面显示已转接成功,但回复仍是固定话术,甚至分不清对面是真人还是机器人。
入口隐蔽、层层转接:转人工入口隐蔽,需要经过层层提示和多次按键才能尝试进入人工服务环节。例如有消费者反映,在拨打某快递公司的客服电话时,要经过复杂的操作,按了一堆按键,却等来一句人工座席忙。
取消人工客服:部分企业干脆直接取消了人工客服,消费者想反映问题只能通过App或小程序提交相关诉求,进一步增加了沟通成本1245。
特殊群体使用障碍
老年人、残障人士等特殊群体由于操作智能设备的能力有限,往往需要更多耐心和指导,但现有的智能客服系统却未能充分考虑他们的需求。他们难以分辨客服类型,转人工流程需要层层点击、语音指令重复输入,甚至需经历长时间排队,沟通效率大打折扣。部分企业取消电话人工客服,强制用户通过App或小程序提交诉求,进一步加剧了弱势群体的数字鸿沟。
企业服务态度问题
部分企业和商家大搞售前人工,售后智能,在售前采用人工客服团队积极推销,成交后就把问题丢给机器人,以智能之名,行鸡贼之实,将智能客服作为隔绝消费者诉求和问题的屏障,回避用户诉求。
造成的影响
对消费者的影响
严重影响了消费体验,使消费者在遇到问题时难以得到有效解决,损害了消费者的权益,尤其是老年人、残障人士等特殊群体的权益受限更为明显。消费者在与智能客服沟通不畅后,会产生不满情绪,甚至火冒三丈。
对企业的影响
企业若单纯为了削减成本或营造科技感而引入智能系统,忽视服务初心,不仅损害消费者权益,更是在砸自己的牌子,削弱了消费者对企业的信任感,最终影响企业的口碑和长远发展。
解决建议
企业层面
优化协同机制:明确智能客服和人工客服的职责分工,将常规性咨询交由智能客服处理,而将涉及隐私、安全或复杂问题的处理交由人工客服负责。
简化转接流程:为老年人、残障人士等特殊群体设置一键转接功能,降低转人工的难度。
提升服务水平:以消费者满意度为衡量标准,避免单纯追求技术先进性而忽视用户体验。加强员工培训,提升智能客服系统的理解能力和人性化服务水平。
监管层面
相关部门应加强对智能客服的监管,在相关法律法规中明确智能客服的使用规范,并要求企业在显著位置告知消费者智能客服的功能和限制。部分地方可探索将客服评价纳入平台监管体系,通过约谈、处罚等方式督促企业整改。
技术层面
企业可以研发情感感知、复杂语义理解等技术,试图提升AI客服的交互体验,但同时也要认识到技术再先进也难以完全替代人性化服务,一键转人工应成为智能服务的标配。
法律层面
应进一步完善相关法律法规,保障消费者权益,对企业用智能客服糊弄用户、用AI冒充人工等行为进行规范,加强对消费者知情权和选择权的保护